Bir işi başkasına anlaşılır biçimde devret

Durumu eylemden ayır

Tamamlanan işi, devam eden işi ve henüz başlanmayan işi ayrı yaz. “Hazır” dediğin bir şeyin hangi kapsamda hazır olduğunu belirt. Karşındaki kişinin senin bütün geçmiş yazışmalarını okuyacağını varsayma.

Gerekli bağlantıyı doğru bağlama koy

Dosya adı, sürüm veya ilgili bölüm gibi bulmayı kolaylaştıran kısa bir açıklama ekle. Erişim yetkisini mevcut ekip sürecinde kontrol et; şifre veya erişim anahtarını notun içine yazma. Gizli bir iş dosyasını bu alıştırmaya yüklemek gerekmez.

Açık noktayı ve sahibini belirt

Bir belirsizliği olmuş bitmiş karar gibi sunma. Kararı kimin vereceği belli değilse “sahibi netleştirilecek” diye açık bırak. Kendi koyduğun hedef tarih ile dışarıdan verilmiş kesin bir son tarihi birbirine karıştırma.

Alanın kişiyle anlaşıldığını kontrol et

Devralan kişiden ilk yapacağı adımı kendi cümlesiyle söylemesini isteyebilirsin. Eksik bağlamı ekle; bütün notu tekrar anlatmak zorunda değilsin. Bir sonraki sürümde aynı soruyu önleyecek kısa bir açıklamayı notuna koy.

Okumayı bir çıktıya dönüştür

1. Bir işin durumunu tamamlandı/devam/açık olarak ayır.
2. Bağlantının neye gittiğini açıklayan kısa bir not yaz.
3. Açık kararın sahibini veya belirsizliğini belirt.
4. Devralacak kişinin ilk adımını kontrol eden bir soru hazırla.